Τα έντυπα επικοινωνίας λειτουργούν ως εργαλεία προβολής και προώθησης προϊόντων ή υπηρεσιών μιας εταιρείας ή οργανισμού. Μπορεί να μοιράζεται πόρτα -  πόρτα, να είναι ένθετο σε περιοδικό ή να εκτίθεται σε ειδικές προθήκες, να αποστέλλεται ταχυδρομικά, να διανέμεται στον τόπο πώλησης ή να είναι ενσωματωμένο στη συσκευασία του προϊόντος.

Τα έντυπα επικοινωνίας ανάλογα με τους στόχους τους, το κοινό στο οποίο απευθύνονται, τον όγκο του υλικού που θα περιλαμβάνουν, τον τρόπο διανομής τους και το χρηματικό ποσό που μπορεί να διατεθεί γι’ αυτά, παίρνουν διάφορες μορφές.